Vantagens
Acesso web - O cliente não precisa investir em infra-estrutura
O Comvisão - uma aplicação do tipo ASP, cujo acesso é liberado mediante autenticação de usuário e senha.
A sigla ASP, pode ser traduzida como Provedor do Servidor de Aplicações, ou seja, um fornecedor de serviços que oferece uma plataforma tecnológica pronta para "rodar" as aplicações dos clientes, assim como um provedor de acesso disponibiliza a "entrada" dos "Internautas" na web.
Toda infra-estrutura operacional, necessária para executar os aplicativos, fica instalada no fornecedor, sem que o cliente tenha que investir em banco de dados e softwares.
Associada a estas vantagens destaca-se ainda, que o cliente não precisará se preocupar com a administração, manutenção e segurança do Servidor de Aplicação, basta apenas um browser (Internet Explorer, Firefox ou Opera).
Interatividade
O Comvisão foi desenvolvido de forma didática e com navegação intuitiva, o que dispensa a necessidade de treinamento de avaliados e avaliadores para a utilização dos formulários de avaliação.
Autonomia na condução do processo
O administrador do sistema, colaborador designado pela empresa, para administrar o processo, tem acesso a todas as funcionalidades do sistema e autonomia para designar novos administradores, definir e gerenciar todo o processo de avaliação.
As telas do administrador mantêm a mesma linha didática e interativa, no entanto, dada a diversidade de opções de utilização, os administradores recebem um treinamento para explorar toda a potencialidade da ferramenta.
O Comvisão dá ao cliente autonomia para manter atualizada a estrutura organizacional, garantindo desta forma, a participação e gestão do processo refletindo a realidade da empresa.
Flexibilidade
Identidade visual simples e leve, personalizada com logo da empresa e cor predominante. Permite também, criar identidade própria, mediante customização.
O cliente define e monta o seu cadastro de competências, dos grupos e categorias de metas e das escalas de avaliação.
A comunicação e orientação aos participantes do processo são realizadas no próprio aplicativo. O administrador do sistema insere "textos" dirigidos aos participantes do processo, para cada tipo de avaliação e de gestão de metas, podendo ser atualizados durante todo o processo.
Os formulários de avaliação direta ou 360º, bem como a composição e abrangência dos contratos de gestão de metas são criados pelo cliente para cada tipo de cargo da empresa.
O cliente opta, na Avaliação Direta, pela liberação do PDI, instrumento destinado ao levantamento das ações de desenvolvimento, planejados por tipo de cargo e competência e que comporão o plano individual de cada avaliado e pelo Plano de Ação por competência. Esta opção é feita por formulário.
Em Gestão de Metas, é o cliente quem estabelece os critérios para as apurações parciais e final e para recontratação das metas que foram firmadas na contratação.
Atualização da estrutura organizacional durante o processo de avaliação, de contratação ou apuração de metas.
O cliente define as datas de realização da avaliação, da contratação ou apuração de metas, de acordo com a disponibilidade e demandas de trabalho. Esta definição pode ser por empresa, área, local ou até para um grupo de pessoas.
Perfis de Acesso Diferenciados
Visão estratificada de conteúdos e funcionalidades - um grande diferencial do Comvisão - Dar acesso a relatórios de acompanhamento e de resultados das áreas atendidas pelos consultores internos e da equipe aos gestores, é uma facilidade proporcionada pela ferramenta.
Os administradores do sistema podem, igualmente, ter acesso diferenciado às funcionalidades e ações específicas do sistema.
Gestão e resultados do processo
Todo o processo pode ser gerenciado pelo administrador do sistema que conta com relatórios de:
• apoio durante a etapa de preparação do processo
• acompanhamento durante a realização da avaliação
Os resultados das avaliações podem ser acompanhados durante o processo, à medida que as mesmas forem concluídas.
Os resultados das apurações parciais das metas são imediatos e facilitam pois apontam discrepâncias entre o realizado e previsto.
Os relatórios de acompanhamento e de resultados podem ser transformados em gráficos e importados para planilhas excel.
Acesso ao histórico das avaliações.
Acesso contínuo às avaliações, após o encerramento do processo, o que permite a gestão do PDI - Plano de Desenvolvimento Individual e do Plano de Ação que foram definidos para o período.
Acesso ao histórico das avaliações de períodos anteriores.
Gestores com acesso às avaliações da equipe, o que permite gestão dos planos de ação individuais, bem como o acompanhamento do PDI. Considerando a dinâmica existente nas empresas o Comvisão está estruturado para permitir a atualização de subordinação, após as movimentações de pessoal, garantindo assim, que os gestores tenham acesso ao histórico das avaliações da equipe.
Gestão do PDI e Plano de Ação
Acesso contínuo à avaliação, após o encerramento do processo, o que permite ao avaliado a gestão do PDI - Plano de Desenvolvimento Individual e do Plano de Ação que foram definidos para o período.
Gestores com acesso às avaliações da equipe, o que permite gestão dos planos de ação individuais, bem como o acompanhamento do PDI.
Acesso ao histórico dos processos
Acesso ao histórico de todos os módulos:
- Avaliações de performance direta e/ou 360º
- Contrato de metas
- Apuração das metas
- Consolidação de desempenho
Considerando a dinâmica existente nas empresas o Comvisão está estruturado para permitir a atualização de subordinação, após as movimentações de pessoal, garantindo assim, que os gestores tenham acesso ao histórico de toda a equipe, independentemente da subordinação existente durante o processo de avaliação de performance e de gestão de metas.