Características
Comvisão foi estruturado para atender as necessidades de todas as organizações, independentemente do perfil, número de colaboradores e estágio da cultura organizacional. A flexibilidade da sua estruturação permite a opção pela utilização dos módulos Avaliação de Performance Direta, Avaliação de Performance 360º e Gestão de Metas em conjunto ou isoladamente. Na utilização de mais de um módulo é possível, ainda, ao cliente ter à sua disposição um Consolidado de Desempenho, cuja fórmula de cálculo também é parametrizada.
Autonomia na criação dos formulários de avaliação de performance direta ou 360º e dos contratos de gestão de metas; flexibilidade na atualização da estrutura da empresa, na definição e atualização dos participantes e dos períodos de realização da avaliação de performance, da contratação de metas e da apuração dos resultados; gestão do processo, resultados imediatos, acesso ao histórico de avaliações e segurança constituem as principais características do Comvisão.
Os componentes são criados pelo cliente.
Avaliação de performance direta ou 360º
Cadastro das competências – o próprio cliente cadastra as competências que utilizará no instrumento de avaliação. As competências podem ser cadastradas por tipo, como exemplo: Gerencial, Funcional, Corporativa, com flexibilidade para utilizá-las de acordo com a política de recursos humanos e diretrizes da empresa.
No comvisão é possível cadastrar competências desdobradas em comportamentos observáveis. Quando se opta pela subdivisão, cada comportamento é avaliado e a média constituirá a nota da competência.
Escala de avaliação – O cliente define a quantidade de itens que comporão a escala de avaliação, sua nomenclatura e respectiva operacionalização.
Textos introdutórios – Espaço destinado à comunicação geral e específica com avaliados e avaliadores. Podem ser alterados a qualquer instante.
Contratação, Apuração e Recontratação de Metas
Cadastro dos grupos de metas – o próprio cliente cadastra os grupos de metas que utilizará na composição dos contratos, como exemplo: Corporativas, Regionais, Setoriais, Individuais, com flexibilidade para criação dos grupos de acordo com a política da empresa.
Categorias – permite classificar as metas de acordo com os objetivos propostos, como exemplo: Inovação, Redução, Reestruturação. Trata-se de uma excelente ferramenta para gerenciar a sinergia entre as diretrizes da empresa e os contratos firmados.
Escala de avaliação – o cliente define a escala de avaliação que traduzirá os resultados atingidos na meta, nos grupos de metas e no contrato.
Textos introdutórios – Espaço destinado à comunicação com os envolvidos no processo. Podem ser alterados a qualquer instante.
Consolidação do Desempenho
Escala de avaliação – o cliente define a escala de avaliação que traduzirá o desempenho consolidado dos resultados de avaliação de performance e resultados dos contratos de metas.
Textos introdutórios – Espaço destinado à comunicação com os envolvidos no processo. Podem ser alterados a qualquer instante.
Autonomia na gestão dos participantes e perfis de acesso
Os participantes do processo são cadastrados no sistema, o que permite acesso personalizado através de login e senha. Tanto as informações dos usuários do sistema, como da posição que ocupam na estrutura da empresa podem ser atualizados pelo cliente com autonomia e total segurança.
Perfis diferenciados de acesso permitem visão estratificada das funcionalidades e de pessoas, garantindo assim, melhores condições de gestão e possibilidade de participação dos envolvidos diretamente no processo: administrador do processo, consultores internos e gestores podem ter acesso às informações de acordo com o perfil estabelecido e estrutura hierárquica.
Períodos de realização flexíveis
Os períodos de realização do processo podem ser diferenciados. A segmentação poderá ser feita por empresa, se houver mais de uma, por áreas, locais, tipos de cargo e até por usuários específicos.
Acompanhamento sistemático e resultados imediatos
Acompanhar e monitorar os processos de avaliação, de contratação e apuração de metas garante os resultados do processo. No Comvisão é possível emitir relatórios durante todo o processo, com diversos filtros de pesquisa.
Os resultados dos processos de avaliação, apuração de metas e consolidação do desempenho são imediatos, com possibilidade de geração de gráficos e exportação para o Excel.